Plan van Aanpak: de zes belangrijkste vragen beantwoord.

Zoë belt ons op. “Annemarike je moet me helpen. Ik moet een plan van aanpak maken voor de Wet verbetering poortwachter en ik weet niet waar ik moet beginnen”. Kunnen jullie me adviseren?

Zoë heeft een kledingwinkel en voor het eerst te maken met langdurig verzuim. Een plan van aanpak is een verplicht onderdeel voor het UWV maar heeft zeker ook meerwaarde in de re-integratie. In dit blog geven we antwoorden op de belangrijkste vragen rondom het plan van aanpak voor kleine ondernemers zoals Zoë maar ook voor grote werkgevers.

Wanneer stel ik een plan van aanpak op?

Een plan van aanpak is een belangrijk onderdeel van de re-integratie. Het UWV controleert bij een WIA aanvraag altijd of de re-integratiestukken zijn opgesteld én of dit tijdig is gebeurd. Tijdig wil zeggen dat het plan van aanpak opgesteld moet zijn in de 8^e ziekteweek of als een Probleemanalyse later is opgesteld, binnen twee weken na de opgestelde Probleemanalyse.

Daarnaast helpt een plan van aanpak bij het tijdcontingent re-integreren. Dit wil zeggen dat het re-integreren zich focust op het oppakken en uitbreiden van werkzaamheden. Een plan van aanpak is een moment om samen met de werknemer te kijken naar de re-integratiemogelijkheden en te bespreken hoe en in welke werkzaamheden de re-integratie gestart kan worden.

Is een Plan van aanpak verplicht?

Hier kunnen we kort in zijn. Een plan van aanpak is een verplicht onderdeel van de Wet verbetering poortwachter. Dus ja, deze is verplicht. Als er niet tijdig een plan van aanpak en eventueel een bijstelling is opgesteld kan dit resulteren in een loonsanctie bij de WIA-aanvraag. Is er sprake van geen benutbare mogelijkheden of alleen marginale mogelijkheden, dan is een plan van aanpak niet verplicht. Toch raden we aan om er in die situaties wel één te maken.

Hoe stel ik een plan van aanpak op?

Een plan van aanpak wordt gemaakt aan de hand van de probleemanalyse die is opgesteld door een bedrijfsarts. Vaak stel je het plan van aanpak samen met de medewerker op. Dit is een goed moment om in gesprek te gaan en duidelijke afspraken te maken over re-integratie en terugkeer in het (eigen) werk.

Wat zet ik in het plan van aanpak?

In de probleemanalyse staan de beperkingen en mogelijkheden van de werknemer. Ook staat hierin vermeld waar rekening mee moet worden gehouden bij het starten van de re-integratie. Op basis hiervan maak je een plan waarin beschreven wordt hoe de werknemer terugkeert in zijn werk. Een plan van aanpak zorgt voor duidelijkheid voor zowel werkgever als werknemer.

In het plan mag alleen informatie staan die gerelateerd is aan de re-integratie. Er mag nooit medische informatie in het plan van aanpak staan. Zelfs niet als de medewerker hiervoor akkoord geeft. Hieronder twee voorbeelden van een plan van aanpak.

Voorbeeld 1: benutbare mogelijkheden

Advies bedrijfsarts in probleemanalyse:
Er is sprake van beperkingen in het lopen, staan, knielen, buigen en langdurig zitten. Als werknemer zijn houding voldoende kan afwisselen kan hij in week 20 starten met re-integreren voor 4 x 5 uur per week. Hierna kan opgebouwd worden met 1 uur per week in het werk.

Voorbeeld Plan van aanpak:
Werknemer kan volgens advies van de bedrijfsarts in week 20 starten met re-integreren.

Week 20 met 5 x 4 uur per week
Week 21 met 5 x 5 uur per week
Week 22 met 5 x 6 uur per week
Week 23 met 5 x 7 uur per week

Voorbeeld 2: geen benutbare mogelijkheden

Advies bedrijfsarts in probleemanalyse:
Er is sprake van marginale mogelijkheden. Hierbij is het van belang om het herstel en de ingezette medische interventie voorrang te geven op de re-integratie.

Voorbeeld Plan van aanpak:
De bedrijfsarts heeft aangegeven dat er sprake is van marginale mogelijkheden en dat de ingezette interventie en het herstel vooralsnog voorrang moeten krijgen op de re-integratie. Over enkele weken volgt een herbeoordeling. Wanneer er dan re-integratiemogelijkheden worden vastgesteld zal er een bijstelling worden gemaakt op het plan van aanpak. Werkgever en werknemer spreken af om in de tussentijd periodiek contact te houden, bijvoorbeeld via korte koffie- of contactmomenten, passend bij de belastbaarheid van de werknemer.

Wanneer stel ik een plan van aanpak bij?

Een evaluatie van een plan van aanpak is belangrijk. Bij een wekelijkse opbouw is het ook verstandig om deze opbouw wekelijks te evalueren. Verloopt de re-integratie goed? Is het vol te houden? En zijn de werkzaamheden passend?. Wij raden altijd aan om minimaal tweewekelijks in gesprek te gaan met de medewerker en de re-integratie te bespreken. Zo geef je de medewerker de aandacht die hij nodig heeft en stimuleer je duurzame re-integratie. Een plan van aanpak hoeft alleen bijgesteld te worden als de re-integratie opbouw wijzigt.

Wat moet ik doen als een medewerker zich niet kan houden aan het plan van aanpak?

Het advies van de bedrijfsarts of Praktijk Ondersteuner Bedrijfsarts (POB) voor de re-integratie is leidend. En voor zowel werkgever als werknemer een verplichting. Het kan voorkomen dat het advies van de bedrijfsarts of POB en zo het plan van aanpak niet gehaald kan worden. De re-integratie kan te snel gaan of er kan een klacht bijkomen. Dit moet de medewerker altijd doorgeven aan zijn werkgever maar ook aan de arbodienst. Als de re-integratie langer dan 2 weken stagneert dan wordt er een nieuwe afspraak bij de bedrijfsarts of POB ingepland. En wordt er een herbeoordeling van mogelijkheden en beperkingen gedaan. Op basis hiervan wordt het plan van aanpak bijgesteld.

Re-integratie in één overzichtelijk plan

Kortom, een zorgvuldig opgesteld plan van aanpak vormt de basis voor een succesvol en wettelijk correct re-integratietraject. Door tijdig de juiste stappen te zetten en verantwoordelijkheden helder vast te leggen, voorkom je vertraging, onduidelijkheid en mogelijke risico’s in het kader van de Wet verbetering poortwachter.

Wil je zeker weten dat het plan van aanpak voldoet aan de wettelijke eisen én praktisch uitvoerbaar is? Neem dan contact op met je vaste Casemanager om de mogelijkheden te bespreken.

Neem contact op

Veelgestelde vragen over het plan van aanpak

We hebben de meest gestelde vragen over het plan van aanpak alvast op een rij gezet.

Door wie wordt het plan van aanpak opgesteld?

Het plan van aanpak kan worden opgesteld door een Casemanager, Arbo Business Partner of (in complexe situaties) door een Arbodeskundige. Zij vertalen samen met werknemer en werkgever de door de bedrijfsarts beschreven re-integratiemogelijkheden naar een concreet en tijdcontingent plan van aanpak.