Stappenplan voor een effectieve RI&E zo pakt u het goed aan

Een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is een belangrijk instrument om arbeidsrisico’s in kaart te brengen en aan te pakken. Het helpt een veilige en gezonde werkplek te creëren, verzuim te beperken en medewerkers duurzaam inzetbaar te houden.

Een RI&E geeft inzicht in zowel fysieke risico’s (zoals machines, gevaarlijke stoffen of ergonomie) als psychosociale risico’s (werkdruk, sociale veiligheid). Regelmatig stilstaan bij deze risico’s draagt bij aan werkplezier, veiligheid en productiviteit.

Om u op weg te helpen organiseren we regelmatig gratis webinars over de RI&E, waarin praktische tips worden gedeeld en u vragen kunt stellen aan onze experts.

Stap 1: Inventarisatie van de risico’s

Voordat u begint, is het belangrijk om een helder beeld te krijgen van uw organisatie, werkplekken en werkzaamheden. Verzamel bestaande informatie zoals veiligheidsvoorschriften, bedrijfsprocessen, eerdere incidentrapporten en andere relevante documenten.

Denk bij de inventarisatie aan:

Fysieke risico’s: gevaarlijke stoffen, machines, ergonomie, lawaai of klimaat.
Psychosociale risico’s: werkdruk, sociale veiligheid, ongewenst gedrag.

Tip: betrek medewerkers bij de inventarisatie. Zij hebben vaak de beste inzichten in de praktische risico’s van hun werkplek.

Stap 2: Evaluatie van risico’s

Zodra de risico’s in kaart zijn gebracht, beoordeelt u ze op kans en impact. Vraag uzelf af: hoe groot is de kans dat een risico zich voordoet en wat zijn de gevolgen voor de gezondheid of veiligheid?

Gebruik checklists, scorekaarten of andere tools om de risico’s objectief te beoordelen. Prioriteer vervolgens de risico’s die het grootste gevaar vormen. Zo weet u waar u eerst actie op moet ondernemen.

Stap 3: Het Plan van Aanpak

Na de evaluatie is het tijd om concreet te plannen: hoe pakt u de risico’s aan? Ontwikkel een Plan van Aanpak met:

concrete doelstellingen
deadlines
verantwoordelijke personen
technische, organisatorische en persoonlijke maatregelen

Een goed Plan van Aanpak zorgt ervoor dat de RI&E niet in een la verdwijnt, maar daadwerkelijk leidt tot verbeteringen op de werkvloer.

Stap 4: Toetsen van de RI&E

Afhankelijk van de grootte van uw organisatie en het gebruikte instrument, moet de RI&E worden getoetst door een kerndeskundige. Dit kan een bedrijfsarts, hogere veiligheidskundige, arbeidshygiënist of arbeidsdeskundige zijn.

Tijdens de toetsing wordt gekeken of:

alle relevante risico’s zijn meegenomen
de situatie in het bedrijf correct is weergegeven
maatregelen voldoen aan actuele normen en richtlijnen

Tip: laat de RI&E regelmatig opnieuw toetsen, vooral na grote veranderingen zoals nieuwe machines, reorganisaties of andere werkprocessen.

Stap 5: Van plan naar actie

Een voorbeeld van een succesvolle RI&E-toepassing.

Een middelgroot productiebedrijf stelde een RI&E op na enkele incidenten. Door systematisch risico’s te inventariseren en prioriteren, ontdekten ze aandachtspunten op het gebied van ergonomie, werkdruk en machineveiligheid. Met een concreet Plan van Aanpak en duidelijke verantwoordelijkheden nam het aantal incidenten af en verbeterde het werkplezier aanzienlijk.

Hulp nodig bij uw RI&E?

Het opstellen, toetsen en uitvoeren van een RI&E kan complex zijn. Wilt u dit liever uit handen geven? Onze kerndeskundigen en casemanagers ondersteunen u bij het volledige proces. Zo bent u verzekerd van een veilige, gezonde en productieve werkplek.

Neem contact op